Acervo pesquisável
Documento antigo passa a ser encontrado pelos mesmos critérios do documento novo.
Digitalização de acervo
Conversão do acervo físico em documento digital indexado, pesquisável e integrado ao GEDOC.
Digitalizar não é fotografar papel
Uma pilha de PDF sem índice é tão difícil de consultar quanto a pilha de papel que a originou. O ganho não está em trocar o suporte, está em conseguir encontrar o documento depois.
Por isso a digitalização feita pela Info Digitalle inclui indexação: cada documento entra com os campos que permitem localizá-lo — número, data, assunto, interessado — e passa a conviver no mesmo sistema de consulta do que já nasce digital.
Como o documento caminha
Quatro etapas, todas registradas e consultáveis depois.
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Preparação
Remoção de grampo, reparo de folha danificada e ordenação antes do escâner.
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Captura
Digitalização em resolução adequada ao tipo de documento e ao prazo de guarda.
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Indexação
Preenchimento dos campos de busca que tornam o documento localizável.
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Integração
O acervo digitalizado entra no GEDOC e é consultado junto com o restante.
O que o órgão ganha
Original preservado
O papel deixa de ser manuseado a cada consulta, o que retarda a deterioração.
Um acervo só
O que foi digitalizado e o que nasce digital ficam no mesmo lugar, sem acervo paralelo.
Veja o GEDOC funcionando com os documentos do seu órgão
Agendamos uma demonstração sem compromisso, com a equipe que atende prefeituras e câmaras há mais de duas décadas.