GEDOC Administrativo
Criação, tramitação e arquivamento de leis, decretos, portarias e muitos outros atos, com assinatura digital e rastreabilidade de cada despacho.
Conhecer o sistemaGestão pública inteligente. O futuro documental começa aqui.
Os sistemas GEDOC controlam o documento da prefeitura e da câmara do protocolo ao arquivo definitivo, com assinatura digital e histórico de cada movimentação.
- Prefeituras
- Câmaras Municipais
- Secretarias e autarquias
O que o seu município ganha com o GEDOC
- Documento Entrada registrada com número, data e responsável
- Tramitação Cada envio entre setores fica no histórico
- Assinatura digital Validade jurídica sem imprimir para assinar
- Arquivo Pesquisável por número, assunto ou interessado
- E muito mais Publicação de atos, temporalidade, consulta pública e as rotinas próprias de cada órgão
Alguns dos municípios atendidos
+ de 90 órgãos públicos confiam à Info Digitalle a guarda e a tramitação do seu acervo documental
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Rio do Sul
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Ituporanga
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Maravilha
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Capinzal
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Presidente Getúlio
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Trombudo Central
Soluções para o ciclo completo do documento
Do ato que nasce digital ao acervo de papel que precisa ser recuperado.
GEDOC Contábil
Empenho, liquidação e ordem de pagamento reunidos no mesmo processo, prontos para a prestação de contas.
Conhecer o sistemaGestão Documental
Plano de classificação e tabela de temporalidade aplicados de fato, com destinação definida para cada série.
Ver o serviçoDigitalização
Conversão do acervo físico em documento digital indexado, integrado ao mesmo sistema de consulta.
Ver o serviçoPara cada tipo de órgão
O mesmo acervo, com as rotinas que cada estrutura precisa.
Prefeituras
Protocolo central, tramitação entre secretarias e publicação de atos oficiais.
Câmaras Municipais
Proposições, atas e projetos de lei com histórico completo e consulta pública.
Secretarias e autarquias
Rotinas próprias de cada pasta sem separar o documento do acervo do município.
27
anos dedicados à administração pública municipal
3
estados atendidos: Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Minas Gerais
95
órgãos públicos atendidos, entre prefeituras e câmaras municipais
100%
em nuvem, com backup automático e sistema sempre atualizado
O que dizem os órgãos atendidos
Depoimentos de quem usa o GEDOC no dia a dia.
Espaço reservado para a fala de um servidor sobre o que mudou na rotina do protocolo depois da implantação. Substituir pelo depoimento real.
Nome do servidor
Cargo — Prefeitura Municipal, UF
Espaço reservado para a fala de um responsável pela contabilidade sobre a prestação de contas ao tribunal. Substituir pelo depoimento real.
Nome do servidor
Cargo — Câmara Municipal, UF
Espaço reservado para a fala de um gestor sobre a digitalização do acervo antigo do município. Substituir pelo depoimento real.
Nome do gestor
Cargo — Secretaria de Administração, UF
Conteúdo para a gestão documental
Material de apoio para quem cuida do arquivo público.
Tabela de temporalidade: o documento que decide o que o município guarda
Sem ela, o arquivo do órgão cresce sem critério e a eliminação de papel vira risco jurídico. O que é, quem aprova e por onde começar.
LGPD no arquivo público: o que muda para quem guarda documento de papel
A lei alcança o arquivo físico, não só o banco de dados. O que o órgão precisa conseguir responder e por que acervo indexado é a diferença entre responder e procurar.
O que digitalizar primeiro quando o orçamento não cobre o acervo inteiro
Digitalizar tudo raramente cabe no orçamento de um município. Três critérios que definem por onde começar sem desperdiçar recurso.
Veja o GEDOC funcionando com os documentos do seu órgão
Agendamos uma demonstração sem compromisso, com a equipe que atende prefeituras e câmaras há mais de duas décadas.