Rastreabilidade
Toda movimentação tem autor, data e hora. A pergunta "onde está esse documento" passa a ter resposta em segundos.
GEDOC Administrativo
O sistema que registra, movimenta e arquiva os atos administrativos do órgão, da criação do documento até o arquivamento definitivo.
O documento que ninguém acha
Em papel, uma lei, um decreto ou uma portaria que passa por quatro setores deixa quatro rastros diferentes e nenhum confiável. Quando alguém precisa saber onde o documento está, quem despachou e quando, a resposta depende de memória e de armário.
O GEDOC Administrativo troca isso por um registro único: cada movimentação guarda autor, data e hora, e o histórico completo fica a uma consulta de distância — inclusive de exercícios anteriores.
Como o documento caminha
Quatro etapas, todas registradas e consultáveis depois.
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Necessidade
O documento é moldado e criado no sistema, recebe número, data e responsável.
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Tramitação
Cada envio entre setores fica registrado, com prazo e histórico consultável.
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Assinatura
A assinatura digital dá validade jurídica sem imprimir para assinar à caneta.
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Arquivamento
O ato é publicado e arquivado, continuando pesquisável por número, data, assunto ou palavras.
O que o órgão ganha
Menos papel
O documento nasce digital e assim permanece. Imprimir vira exceção, não etapa obrigatória do processo.
Consulta imediata
A busca alcança o acervo inteiro, inclusive documentos de gestões anteriores.
Veja o GEDOC funcionando com os documentos do seu órgão
Agendamos uma demonstração sem compromisso, com a equipe que atende prefeituras e câmaras há mais de duas décadas.